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Un bureau bien organisé favorise la bonne humeur, la concentration et surtout la productivité. Pourtant, entre les documents qui s’accumulent, les fournitures éparpillées et les câbles qui se mettent les uns aux autres, il est facile de se retrouver avec un espace de travail en désordre. De nombreux équipements permettent heureusement de ranger efficacement et d’optimiser son bureau. Découvrez quelques-uns ici !
Les équipements pour trier et classer les documents
Un bureau encombré de papiers et de documents peut devenir un véritable casse-tête. Pour éviter le chaos et gagner en efficacité, il est primordial d’investir dans des équipements adaptés pour trier et classer les documents.
Les bannettes et corbeilles de bureau
La simplicité et la fonctionnalité des bannettes de bureau en font des alliés de choix pour maintenir un bureau ordonné et structuré. Vous pourrez par exemple utiliser une bannette bureau pour des documents urgents à traitre, une autre pour les documents en attente et une autre pour les documents à archiver.
Cette organisation par ordre de priorité vous permet d’optimiser l’espace sur votre bureau et de garder une bonne visibilité sur les documents. Plutôt que de laisser des piles de papiers envahir le bureau, les bannettes permettent de les regrouper de manière ordonnée tout en restant accessible. Comme les bannettes, les corbeilles à courrier sont des équipements de tri.
Elles sont aussi pratiques pour catégoriser les papiers en plusieurs piles et de mieux les gérer au quotidien.
Les porte-documents et classeurs
Les porte-documents et les classeurs sont des éléments essentiels pour organiser les documents papier. Ils permettent de maintenir vos papiers classés de manière ordonnée, ce qui simplifie leur accès et leur gestion. Vous pourrez opter pour des porte-documents à compartiments, des classeurs à levier ou à anneaux ou encore des chemises et pochettes plastifiées.
Les rangements de bureau pour une organisation optimale
Qu’il s’agisse de petits accessoires ou de meubles dédiés, plusieurs options permettent de structurer l’espace de travail et d’éviter l’encombrement.
Les organisateurs de bureau
Les fournitures de bureau ont tendance à s’éparpiller rapidement. Pour éviter le désordre, les organisateurs de bureau sont essentiels. C’est le cas des pots à crayons qui permettent de regrouper stylos, surligneurs, ciseaux et autres petits objets essentiels. Vous pourrez aussi opter pour des boîtes compartimentées idéales pour ranger trombones, agrafes, post-it ou clés USB. Elles facilitent l’accès à ces petits accessoires.
Les tiroirs de rangement
Si votre bureau possède des tiroirs, il est essentiel de les organiser pour éviter qu’ils ne deviennent des fourre-tout. Des séparateurs de tiroirs sont indispensables à cet effet. Ils permettent de créer des compartiments dédiés à chaque élément. Par ailleurs, privilégiez les tiroirs coulissants avec étiquettes. C’est un moyen efficace d’identifier facilement le contenu sans avoir à tout chercher.
Les étagères murales
Les murs offrent une excellente option pour optimiser l’espace dans un bureau. Avec des étagères murales, vous pourrez ranger des dossiers, des livres ou encore des objets de décoration tout en libérant de la place sur le plan de travail.
Les solutions pour gérer les câbles et les appareils électroniques
Avec l’utilisation intensive des équipements technologiques, les câbles prennent de plus en plus de place dans les bureaux. Pour mieux les ranger, vous pourrez utiliser des passe-câbles et des gaines de rangement.
En outre, si vous utilisez plusieurs appareils électroniques (smartphone, tablette, écouteurs…), une station de charge multifonction est idéale pour éviter d’avoir des fils qui traînent partout. Certains modèles proposent même des compartiments pour poser vos appareils tout en les chargeant.
