37 屆區年會開創許多新局
值得為年會團隊掌聲鼓勵

37屆年會值得驕傲之處

年會手冊提早2周完成
年會名牌錯誤率最少
年會相片三天上傳完成
年會撤場平順與準時
桌椅帳篷定點回收效率最高
停車場狀況即時轉播
投影效果與氣勢歷屆最好
節目安排高水準與創意
投影內容與氛圍掌控一流
糾察盡責秩序良好
點心人人稱讚
歷屆年會最順暢
失誤率最低的年會

創舉與特色

. 率先規劃地下室作為註冊用場地, 讓幹事可以充分為社友服務
. 表演節目歌仔戲遇到西洋樂器, 舉世創舉
. 雙鋼琴8手聯彈, 令人敬佩的台灣女婿培育出新台灣之光的表演
. 扶輪社友千人大合唱
. 符合國際RI 規範的主舞台主桌安排
. 對前總監的尊敬與特殊出場安排
. 年會手冊歷年來最早完成編排/校稿/列印
. 年會報名/年會高爾夫球比賽首次全區幹事共編, 即時掌握報名狀況
. 區年會最完整即時的資訊平台- Trello, 提升溝通與資訊傳遞效率
. 扶輪成果展首次存入 Youtube, 可供社友隨時觀看
. 年會籌備開會首次以Line 傳遞訊息, 並採用電腦登錄統計
. 首次籌備會全部用手機/平板開會, 大量節省紙張
. 首次區年會會前文宣傳送各社, 提前掌握停車資訊/拍照/成果展等
. 首次採用 Line@ 平台, 推播年會訊息到社友的Line
. 籌備會超高效率, 每次都能準時結束, 並且即時傳遞溝通訊息
. 使用雲端科技最多的, 包括檔案同步, 共編, 資訊平台, 照片分享, eDM宣傳

雲端特色: 量大價低, 免費或低成本
區年會使用到的好用免費工具
企業組織皆可善用

籌備年會所用工具整理如下