About Trello

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Trello是什么

Organize anything,together.这是Trello官方对于这个工具的定位,这里的anything包含了各种信息和对象,"organize anything",则包含了对各种信息对象关系的层级管理、详尽的记录、讨论和组织。就目前来看,Trello是一个轻量级的管理工具,既可以用于个人生活工作的管理,亦可应用于团队协作。

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Trello的核心组件

1.基本组成和构架

  • Board-Board是容纳 List 的地方,在上面可以放置几乎无数个 List,而且 List 能够经由鼠标拖动,相互调换位置;
  • List 是容纳 Card 的地方,Crad 可以经由鼠标拖动,拖放到不同的 List 中去;
  • Card 是最基本的组成元素,如果它要有中文名字的话,我愿意称它为“任务卡片”。因为是记录任务,以及和任务有关信息的地方。

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2.特点

  • Trello是一个形式灵活、操作简单的工具。

  所谓形式灵活,是因为 List 能够根据用户需求创建多个,而每个 List 可以对应一个处理的流程,比如典型的 PDCA 流程就是:计划、执行、检查、处理,那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组,那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程,来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程,如果形式不够灵活,那么这样的普适性是很难达到的。

   所谓操作简单,是因为每个 List、每个 Card 的基本操作只有一个,那就是“拖动”。若要调整工作流程,可以通过拖动 List 解决,而如果想改变一个任务的状态,从待办到执行,也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已,比如下图:

  • 可以为每张具体的Card添加各种元素

这是在Trello上一个Board里创建的一张普通的Card,这里相当于就是一个具体的事项。添加完这一个事项后,可以看到—-1.右边栏蓝色圈圈勾画部分就是一个加入要素(Members/Labels/Checklist/Due date/Attachment)的功能,这个Add的功能很好地补充了这个事项发生所包含的各种可能的要素,可以很好地实现各种需求;2.红色圈圈勾画出的部分则是一个Action功能(Move/Copy/Subscribe/Archive),更好地进行事项的后续处理和跟进总结;3.绿色圈圈勾画出的则是一个Activity的功能,可以清晰地看到管理者对于这具体事项处理的进程和历史记录;4.而黄线圈出的则是可以为该Card添加的协作成员。

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我们可以怎么使用Trello

  • 结合前述,整体来看,这是一个可以记录任务或想法的虚拟画板,产品中的三个主要概念是Board、List和Card,分别用来承载任务所属项目、完成阶段以及项目具体内容;
  • 无论是从个人还是团队,Trello不仅可以快速地记录任务或者想法,也可以通过Board/List/Card实现对内容对象的管理,从而使层级更加清晰,逻辑更加合理;
  • 另外,如果我们建立一些公开的Board,然后共同去经营和维护,在这个过程中分享内容、思考,然后进行讨论,必要时还可以进行组织、协作。利用Trello,我们可以及时记录接收到的信息(特别是碎片化的信息),必要时可以进行后续的深入了解并邀请成员进行交流讨论;
  • 利用Trello进行协作,每个成员可以利用业余时间对相关的信息进行处理,而不需要同时在线,所以就不用特别协调每个成员的时间(紧急事件可以再协商)。这样一方面保证了信息或者想法的及时记录和分享,为后续的深入和跟进创造机会;另一方面,也不至于因为不同成员时间地域行业不一致的限制而失去深入交流的机会;
  • 除了比较深入和严肃的话题,我们也可以通过Trello创建其它各种Board,话题可以千变万化,也可以进行各种活动的组织。

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