Escuela Secundaria
Maestro Arancibia

Proyecto de informatización de la esfera administrativa institucional.

Este proyecto propone realizar el ordenamiento y facilitar la gestión y uso de la información que se utiliza en las escuelas facilitándolo por la colaboración del trabajo por parte del personal directivo, auxiliar docente, docente y administrativo. Facilitando de esta manera el trabajo en general en el manejo de información tanto en la esfera de los datos personales de cada alumno y docente como en la administración de tiempos, facilitando en un clic por ejemplo algo tan sencillo como la entrega de notas de calificación como  también el seguimiento de situaciones personales.

¿Por que este proyecto y no otro que integre otro recurso de índole mas pedagógico?

Porque después de haber hecho un relevamiento de datos que obtuve con las entrevistas, me doy con que todas  las energías y capacitaciones están dirigidas al docente en la aplicación de las tecnologías para las clases, que por un lado esta muy bien, pero las operaciones de organización de datos de estudiantes y docentes solo se hace por formato papel, o el tradicional, por ejemplo, para saber la historia escolar de un alumno, el preceptor debe solicitarle el legajo a la secretaria, quedando este incompleto de la riqueza del día a día entre docentes, tutores y preceptores por ejemplo. Para confeccionar un pase la secretaria debe confeccionar un libro matriz, y si no estuviera hecho, deberá darse un tiempo para buscar todos los datos del alumno, solicitar el cuadernillo anual de calificaciones al preceptor, corroborar exámenes a través de los libros de exámenes, etc. todo de forma manual como se hacia hace muchos años, pareciera que el tiempo no pasó. Realmente  es un despropósito no utilizar tantas herramientas que facilitarían de gran manera el trabajo del personal directivo, docente, auxiliar, administrativo, porque se tendría otro formato para toda la información que no sea solo el papel, se facilitaría la búsqueda de la información necesaria, se produciría el ahorro de pasos administrativos, porque le permitiría al plantel  hacer un seguimiento de los alumnos a través del tiempo en la escuela o en otras instituciones diferentes.

¿Para que este proyecto?

Simplemente responde a la necesidad de mejorar, ya que si observamos desde las bases de la problemática, por lo menos en esta institución, veremos que en la esfera administrativa, por decirlo de alguna manera porque siempre va en conjunto con la docente, esta fuera del contexto de las "tic" ya que tenemos la información, pero sin aplicar de ninguna manera de forma idónea la tecnología y comunicación que caracterizan a este tiempo, algo importantísimo si reflexionamos desde el marco teórico, no solo desde la implementación de tecnologías con un criterio mecánico (búsqueda y ordenamiento de datos de alumnos), sino en la reelavoración de esos datos y la lectura de una situación pedagógica y personal  determinada que no solo genere algún juicio de valor sino que llegue a producir los cambios esperados en en este proceso que es el aprendizaje, ya que tratar de dividir por un lado lo pedagógico en cada área en particular impediría una correcta interpretación de la persona que esta detrás de esos números y letras, permitiéndonos no solo caer en la autointerpretación del alumno en mi propia materia, sino el poder encontrar en él sus cualidades, debilidades y porque no se  podría ir aconsejándolo hacia que perfil es mas apto para el trabajo o estudios superiores. Entonces acordemos que la célula de este sistema educativo son los datos, y si no podemos organizarlos para recabar un panorama claro y acertado seguramente estaremos destinados no se si al fracaso pero sí seguramente a perder el tiempo en caminos poco adecuados.

En este sentido muy bien podríamos hacer un paralelismo con la teoría del aprendizaje ubicuo.

“El aprendizaje ubicuo representa un nuevo paradigma educativo que en buena parte es posible gracias a los nuevos medios digitales” (Aprendizaje ubicuo Bill Cope y Mary Kalantzis.p.4)-1

"El desarrollo tecnológico posibilita que prácticamente cualquier persona puede producir y diseminar información, de modo que el aprendizaje puede tener lugar en cualquier momento y en cualquier lugar. Esta noción de “en cualquier momento/en cualquier lugar” aparece a menudo descrita como ubicua” (Aprendizaje ubicuo Bill cope y Mary Kalantzis.p.2)-

Como también sería de gran utilidad utilizar el formato de tpack para interpretar a este proyecto.

Hay algunos comentarios que me gustaría destacar.

"El fragmento elegido por Patricia Manzoni, reflexiona sobre la capacidad que nos da la tecnología para el trabajo comunitario, el compartir construcciones, saberes y dudas, realizar e enriquecer producciones etc, ojalá estos nuevos tiempos nos encuentren a los docentes capacitados para acompañarlos o dispuestos a aprender junto con ellos" (Tomar la palabra: el audio como medio para promover el aprendizaje ubicuo Intervenido por Di Tullio, Alejandra Mónica el 25/05/2014 19:34)-4

" ... el hecho educativo puede ocurrir en cualquier lugar y en cualquier momento... porque como también explicaba el investigador Burbules el prendizaje obicuo se realiza con la conexión virtual y no solo se limita a las instituciones educativas, sino que se dan en muchos lugares: trabajo, café, confiterías, etc. Se buscan nuevas formas de aprender, sobre todo en forma colaborativa y compartindo en la web. y volviendo a Cope, dice que los profesores deben convertirse en usuarios expertos de estas nuevas herramientas creadoras de sentido, capaces de poner el matalenguaje que tanto ellos como sus aprendices necesitan. Creo que es importante y necesario ampliar el abanico de formas de enseñar y sobre todo de aprender y mucho mas enriquecedor de manera colaborativa." (Tomar la palabra: el audio como medio para promover el aprendizaje ubicuo Intervenido por Borger, Mariela Andrea el 26/05/2014 14:56)-

Como se desarrolla el proyecto

El objetivo del proyecto sera "incorporar las tics en el trabajo organizacional de la institución"

El proyecto esta pensado como un sistema colaborativo en google dosc, con acceso a todos los integrantes del cuerpo institucional, separado en partes, en primer lugar se trabajara en un documento colaborativo "LEGAJOS DE ALUMNOS Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN", al cual tendrán acceso el personal administrativo (secretaria y pro-secretaria), conjuntamente con el personal auxiliar (Preceptores y bibliotecario), y el equipo directivo (directora y psicopedagoga), acá se consignaran entre todos los datos alumnos, legajos completos con foto del alumno, fotos de documentación de importancia como libro matrices o doc. escaneados de cosas como fichas medicas, deudas en la biblioteca, etc, anexados a esta primera parte irá el historial de notas de todos las años cursados, como así también de materias que adeudan, esto será una copia del libro anual de calificaciones, en conjunto con los datos de los exámenes dados con fecha y numero de folio del mismo, para posibilitar tener todos los datos posibles del alumno a un clic de distancia. El personal docente también tendrá su espacio acá, en otro anexo de "legajo de personal de la escuela" se consignaran todos los datos del docente con carga horaria institucional, y con fotos de sus declaraciones juradas anuales. Todo en orden alfabético, la secretaria de la escuela que será la administradora del documento pero todos deberán colaborar en su confección y constante actualización los preceptores en función a las notas de los alumnos y la secretaria y pro-secretaria a los datos de legajo mayormente, como también el tema de la organización de horarios de docentes, materias, talleres, actos, salidas y actividades extracurriculares  por parte del personal directivo.

En otro documento trabajaran los actores anteriores más los profesores y tutores, el documento se llamará, "INFORMACIÓN DE LOS ALUMNOS POR AÑO Y CURSO",  donde se consignaran datos trimestrales de los alumnos, notas conceptuales, items como "características personales, conformación del grupo familiar, datos de tutores domicilio teléfonos de contacto etc" , "tiene habilidad para y dificultad para" , "necesita apoyo en tales materias" y todo dato que consideren necesario para el seguimiento consciente  del alumno. De este documento se encargaran los profesores de subir sus notas a medida que vayan evaluando para llegar al final de la fecha de entrega con las notas definitivas, los preceptores subirán constantemente junto con los tutores y asesora pedagógica, los informes sobre el comportamiento, llamado de atención charlas con padres, actas compromiso y cualquier otro dato relevante que nos diga algo de la situación personal del alumno, cuando completen trimestrales los preceptores derivarán los datos de las notas y exámenes hacia la otra planilla con las cuales se podrá hacer una lectura estadística de una manera mas fácil por parte del personal administrativo teniendo a mano también la posibilidad de imprimir en ese mismo momento un pase o lo que necesite sobre algún alumno . Se debe tener en cuenta que el documento anterior estaba ordenado de manera alfabética, éste estará dividido en Año de cursado, curso, división y recién en orden alfabético para facilitar el manejo de los grupos, así si fuésemos a buscar datos de algún alumno de un curso determinado, en un año determinado no deberíamos tener inconvenientes en encontrarlo rápidamente.

Los recursos que debemos tener son mínimos, solo la netbook con internet y habilitar la cuenta con un mail, algo bastante accesible en relación a recursos, aunque podemos encontrarnos en varias instituciones con falta de Internet, pero es salvable por la conectividad en los teléfonos, el mayor recurso a utilizar en este proyecto en mi parecer será la voluntad y el conocimiento, los menos avezados  dirán que es un trabajo extra, pero no es así, todo lo contrario ya que facilitaría la tarea administrativa/docente al tener esta planilla virtual con TODOS los datos relevantes de todos los cursos y materias para observar y por ahí también quitarse equivocadas ideas de que tal o cual alumno se comporta mal con todos los docentes o seguramente se lleva muchas materias a rendir.

Con relación a los tiempos del proyecto, la idea es que esto se utilice siempre o sea que se incorpore al trabajo habitual del personal docente como administrativo.

El objetivo fundamental de esta idea es despejar el manto de oscuridad en el que trabajamos todos los actores de una institución, tengamos en cuenta que los que somos docentes conocemos la realidad del alumno, en primera instancia desde nuestra materia o función, con nuestra visión subjetiva de la persona que tenemos a cargo, en un momento determinado, algo muy acotado para poder conocer la realidad de esa persona, y menos posible se hace tratar de dar, como pregonamos, "una educación integral" si no conocemos un poco mas profundamente la situación de la persona que tenemos como pupilo, no solo pensando en su aprendizaje, sino también en un constante enriquecimiento de la tarea docente y por que no...un refuerzo de vínculos con los alumnos, algo en lo que todavía estamos lejos, pero que es necesario para esa educación de calidad, que queremos dejarles a nuestros alumnos.

Referencias bibliográficas.

1-“El aprendizaje ubicuo representa un nuevo paradigma educativo que en buena parte es posible gracias a los nuevos medios digitales” (Aprendizaje ubicuo Bill Cope y Mary Kalantzis.p.4)

2-"El desarrollo tecnológico posibilita que prácticamente cualquier persona puede producir y diseminar información, de modo que el aprendizaje puede tener lugar en cualquier momento y en cualquier lugar. Esta noción de “en cualquier momento/en cualquier lugar” aparece a menudo descrita como ubicua” (Aprendizaje ubicuo Bill cope y Mary Kalantzis.p.2)

3- gráfico tpack (http://www.tpack.org/)

4- Tomar la palabra: el audio como medio para promover el aprendizaje ubicuo Intervenido por Di Tullio, Alejandra Mónica el 25/05/2014 19:34 (http://aulapostitulo.educ.ar/foros.cgi?wAccion=ver...)

5-Tomar la palabra: el audio como medio para promover el aprendizaje ubicuo Intervenido por Borger, Mariela Andrea el 26/05/2014 14:56 (http://aulapostitulo.educ.ar/foros.cgi?wAccion=ver...

6- ¿Que es google docs? (https://docs.google.com/document/d/1A2bauyE0jRA5lJO9nDfQED2Vz4FWdWs3mbL7auSTGDU/edit?hl=es)

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