Тайм-Менеджмент

Краткий курс

Несколько советов по борьбе с пожирателями времени

Для начала надо понять, что или кто является таким пожирателем, только тогда можно будет им противостоять. Это любые бесцельные и безрезультатные ваши действия и действия других людей по отношению к вам.

Их в нашей жизни великое множество - какие-то мы сами культивируем, какие-то навязаны нам из вне. Поговорим сначала о последних. Их можно подразделить на две категории (чтобы было легче совладать с ними): люди и события.

Люди, которые крадут ваше время (их называют ХРОНОФАГИ) встречаются везде: начальники, коллеги, подчиненные, родственники, друзья, классная руководительница сына... Чтобы такие люди не крали Ваше время, надо просто следовать нескольким правилам:

1. Постарайтесь уйти от разговора, если вы не видите в нем смысла. Зашел коллега, сел. Спросите его по делу ли, если нет, ваш ответ "я сейчас занят, извини" и снова уткнулись в монитор. Если человек не дурак, то сам уйдет через минуту. Научитесь наконец говорить "нет". Это действительно волшебное слово.

2. Вы должны знать цель вашего разговора. Если вас вызывает начальство доложиться о текущем проекте, то сначала набросайте все промежуточные результаты и возникшие вопросы на листок А4. При общении закончится лист - закончатся и темы для разговора.

3. Не застревайте на одном и том же вопросе подолгу. Если вы пришли на родительское собрание в школу, то зачастую у классной руководительницы уже имеется заранее заготовленный список вопросов, которые будут обсуждаться. Поэтому если вы чувствуете, что на определенной теме беседа "зависла", другие родители уже стали отвлекаться на телефоны, общаться меж собой на другие темы, просто попросите преподавателя обсудить следующий вопрос, если таковой имеется, будьте "у руля".

4. Если вы чувствуете, что разговор пошёл "по кругу", делайте резюме и закругляйтесь (бывает, попадаются такие люди, которые одно и тоже могут говорить разными словами часами и ты чувствуешь, что тонешь в этих словах, как в трясине). Например, мама договаривается пойти завтра с вами в магазин выбрать новый диван. И вроде всё обсудили, и вроде она мама, и вроде неудобно обрывать разговор резко (хотя большинство людей так и привыкают разговаривать с родителями - "ну всё, мне некогда с тобой болтать"). Надо просто подвести итог беседы: "значит так, мам, завтра в 12 дня я за тобой заезжаю и мы сначала едем туда-то, потом туда-то, а затем думаем, что лучше. Всё верно?" и, получив утвердительный ответ, прощаемся.

5. Отсекайте себя от разговоров. Если вам приходится быть не участником общения, а сторонним слушателем (на работе, в купе поезда и т.д.), надевайте или наушники или беруши – в зависимости от того, хотите вы послушать аудиокнигу или почитать.

6. Уважайте своё время. Не позволяйте просто так его воровать. И неважно кто перед вами. Приведу пример из моей студенческой жизни. Я была старостой группы и мне часто приходилось общаться с завкафом. Он настоящий энергетический вампир и после даже короткого разговора с ним, это сильно чувствовалось. К тому же он на 45 лет меня старше и должность сами понимаете. Но я всегда умела его остановить от лишних словоизлияний. Простым "Олег Сергеевич, я всё поняла, у меня уже пара началась, я пойду". Помогало в большинстве случаев. И вам поможет. Во-первых, человек чувствует уважение, во-вторых, слышит, что информация до вас дошла и вы её поняли и в-третьих, понимает, что у вас тоже есть свои не менее важные дела.

Вторая внешняя группа пожирателей - это события. Например, ожидание в банке, время в пути, перерывы на конференциях и семинарах и пр. В перерывах время можно заполнить (помимо естественных "туалет-чай") общением с интересными людьми и налаживанием профессиональных связей. Ожидание в очередях, пробках, а также время в самолёте или поезде можно либо "скоротать" аудиокнигой (художественной или по бизнесу), либо посмотреть видео из списка "обязательно к изучению", либо поработать на ноутбуке, iPhone или другом девайсе - поотвечать на почту, написать пост в блог, разобрать inbox в evernote и пр.

Теперь переёдем к "пожирателям", которых мы сами холим и лелеем.

Один из самых засасывающих - это игры. Я поступила радикально - с ноутбука удалила ВСЕ игры (вплоть до паука и сапёра), в соцсетях удалила все приложения, а также в настройках заблокировала возможность друзей приглашать меня в эти самые приложения. Иногда устанавливаю себе что-нибудь в порыве под названием "хочу во что-нибудь поиграть", но через короткий промежуток в порыве "блин, засасывает-то как, надоело чувствовать себя бесхребетным существом, которое тратит на игру больше времени, чем на дело" удаляю. Ещё у меня есть друг, к которому я иногда (в среднем раз в две недели) хожу пострелять в WOT, но "отдалённость" игры очень освежающе действует на мозг, поэтому-то и хожу редко.

Помимо игр большим пожирателем является ТВ, а также просмотры сериалов в интернете. И если всё больше здравых людей просто избавляются от телика, то с сериалами ситуации много сложней. Здесь могу только порекомендовать то, что сама использую - удалите из RSS-ленты сайты а-ля LostFilm и не начинайте смотреть новые сериалы. А старые всё равно закончатся.

Далее. Чаепитие. Когда я после университета пришла работать по найму, для меня дикостью было так часто чаёвничать. Но через небольшой промежуток времени и я "влилась" в коллектив и это стало для меня таким же привычным и обыденных. Совета могу дать два: 1. Пейте прямо на рабочем месте (если у вас на работе так можно). Так вы можете одновременно что-то делать на компьютере. 2. Держите графин с водой на рабочем месте или рядом. Помните о том, что в день надо выпивать 2 литра чистой воды и если вы будете следовать этому правилу здорового питания, то на чай в желудке просто может не остаться места.

Размышления. Да-да. Огромное количество человек любит просто подумать или помечтать, уставившись в одну точку. Причем, зачастую, обо всем сразу. Такие умственные действия не приносят ровным счетом никакой пользы (в жизни на 90% важны действия, а не размышления). И порой на них тратится уйма времени. Способ знаю только один - наденьте на руку резинку и как только поймаете себя на "бездумных думах", оттяните резинку и щелкните себя по руке - быстро возвращает к реальности (вообще этот способ используется, чтобы избавиться от негативных мыслей, но в нашем случае тоже помогает).

Ну и самый главный пожиратель - это интернет. А точнее бездумный сёрфинг, поминутная проверка инбоксов, посещение соцсетей. Тут особо действенных советов нет, а самый главный ваш помощник в борьбе с этим пожирателем - сила воли. Но простое отключение уведомлений о новых письмах в почтовом ящике, отписка от большого количества не нужных рассылок и не полезных RSS-каналов, выделение отдельного времени для сёрфинга сделают вашу жизнь немного проще. Заведите друзей и/или хобби. Они интереснее, чем интернет.

И еще несколько общих рекомендаций:

1. Носите при себе беруши, ими можно воспользоваться в особо шумных местах. Лично я люблю почитать в тишине.

2. Имейте заранее отобранные и подготовленные аудиокниги, книги и видеозаписи.

3. Обязательно составляйте список дел "на день"

4. Фиксируйте общее время, потраченное на всех "пожирателей" за день. Цифры помогут вам осознать необходимость изменений.

5. Заменяйте "вредные пожиратели" на полезные: дома вместо вечерней проверки почты почитайте книгу или поиграйте с домашними питомцами (успокаивает), в перерывах на работе подойдите к окну и, если возможно, созерцайте природу (глаза отдыхают), послушайте классику.

6. Если вам вдруг захотелось делать что угодно, но не то что надо (прокрастинация одолела), то есть один замечательный совет. Остановитесь, встаньте (сядьте) и ничего больше не делайте и старайтесь ни о чем не думать. Вам это быстро надоест, но все порывы обратиться к пожирателям времени пресекайте и оставайтесь в тои же положении. В конце концов, вам захочется поработать.

Правильно потраченное время сейчас-
это большие деньги в будущем!