ROOTIE NEWSLETTER #02

Domingo 29 de Junio

Hola rooties !
En este newsletter tendrán el panorama de lo que se espera esta semana


Updates :)


1. Rooties !! Aquí está un breve resumen de lo que conversamos el día sábado por la noche con Ceci y Majo !!
2. Random-> Clasificaron Costa Rica y Holanda!! partidazos!

Algunos To Dos ;) => Acción inmediata!

-  Confirmar fecha de LC Visit de Melanie ->  Miércoles 16 de julio al 20 de julio / para que ella lo tenga en cuenta y nos reconfirme las fechas.
-  Completar lo preparado y solicitado por ella (5 min) (expectativas y necesidades)
---> http://goo.gl/bUpffD
- Confirmar asistencia a la reunión de rooties :)

META -> PARA SER LC !!
¿Cómo vamos?

Seguimos con 8 Eps :) y 10 trainees = 18 experiencias
Lo que quiere decir que al FIN DE JUNIO, aún no tenemos asegurado nuestro paso para ser Comité Local.Tenemos que luchar por sobrepasar las 20experiencias !!!

¡ Focos de la semana !


Let's DO it iGCDP :)

Sé que esta semana inicia un nuevo reto para ti :) y estoy muy feliz por ello !! de todo lo que podrás aprender y compartir con nuevas personas !!  Y ahora el otro reto es el de empoderar muy bien a tu equipo y delegar para poder cumplir los siguientes:

  • Experiencia :)  ->  Recepción de Ege (está por demás decir :), yo sé que hacen lo mejor posible para que se sienta de lo mejor, sólo coordinar previamente.
  • Iniciar con el Fundraising ->  SI o SI -> Sería bueno de una vez que alguien se encargue de comentar POR ESCRITO Y PARA TODOS sobre la rifa (para no tener malentendidos luego): fecha, premios, finalidad, meta invidual,fecha de entrega de S/.,  talonario recibido,   talonario pagado. (Que no pase como la pollada) ;D
  • MATCH MATCH MATCH :) ->   Tenemos la esperanza puesta en iGCDP! Al menos tener entrevistas y concretar 2 MATCH !
    Aún tenemos la oportunidad de cumplir esas 4 experiencias que faltan (realizables hasta 31 de agosto)
  • El Global Village!! es un importante evento para AIESEC Trujillo !! y queremos que seaa lo más lindo para todos y a parte de su objetivo principal, queremos que genere integración entre el LC.  Una de esas formas y para llevar una organización ordenada es mejor elegir un pequeño OC !

    Ceci coordinaría para la elección del OC con Claudita :) desde YA! E INICIAR desde mañana con la elección y la organizacióooooooooon <3

oGCDP-> Make it happen

Majooo !!  Ya terminó todo  ese mes de todo esfuerzoo !! y reconozco toda tu lucha para lograr las metas junto a todo tu equipo !! Pero como te dije en la reu se dieron todo en la cancha :) y ahora es hora de un take it easy, reconocer el esfuerzo de tu equipo, recargarse de energías y enfocarse en darle la mejor experiencia a los voluntarios <3

  • MATCH -> Todos los EPs + al día el pago de su 40%
  • Un idea que te mencioné fue que sería bueno que tengan en cuenta algún detalle de despedida por parte de AIESEC Trujillo :) si pueden ir pensándolo sería genial comentarlo !

Marketing <3

Clau V. ! Esperamos que esta nueva semana sea mucho mejor para ti :) en todos los sentidos !!!   Ya estaremos conversando mejor :) hasta el momento sería bueno que te enfoques en la siguiente en esta semana:

  • Reuniones con Claudita, Majo, Ceci para conocer cuáles son sus principales necesidades  y en qué necesitan soporte para Julio. Hagas ese mapeo ;) y la tengan clara para saber cómo enfocar mejor a tu equipo de mkt ;D y volver a la acción cuando sea necesario
  • Al conocer el foco del LC estas semanas también se deberá enfocar las publicaciones el fan page
  • Estar al tanto de la organización del Global Village :) para que todas las buenas ideas que puedas compartir sean tomadas en cuenta ! Y bueno  también punche en la promoción del evento junto con todos !

TM is rocking !

Check!! TM está de vuelta y con fuerza!! Que esta semana sea de más logros ! Estos puntos a tomar en cuenta:

  • Familia Globales ->

    a)
    Confirmar con éxito la familia de Ege :)  
    b) Confirmar familia de Michelina

    Otro -> Base de datos de las FG (dirección, celular, trainee). Me pasó que tuve la emergencia de llamar  a Mafer y dar la dirección de la familia de JZ y no encontraba los datos, tuve que llamar a Bárbara para pedirle.  Esto debe ser compartido en casos de emergencia !! Sería bueno que lo delegues ;)
  • OC del Global Village -> Definirlo junto con Claudita ASAP ;)
  • Comunicación interna -> Continuar con el boletín informativo de los domingos :)
  • Inducción de Newbies ->  
    Tener claro cómo será el timeline de ello :) y comunicarlo a los newbies, para que no sientan que se les ha dejado de lado en ello.
    Mientras hasta que no inicie como tal la inducción sería bueno publicar la lista de siglas AIESECas e información dinámica que pueda ser compartida fácilmente durante la semana.
  • PAT -> Asegurar implementación para julio
  • Coordinador de Finanzas -> Apoyo en definir el timeline de reclutamiento

¿Qué haré yo?

  • Apoyaré a cada una de ustedes en lo que sea necesario, en las coordinaciones que necesiten, estaré pendiente ;D y también díganme si necesitan algo específico!! y también si necesitan dinero para algo para tenerlo en cuenta.
  • Actualizaré el reporte de finanzas de Junio, registraré las facturas y enviaré a Lima (junto con convenios de oGCDP) y estaré al tanto del reclutamiento del coordinador(a).
  • El martes  tengo reunión con Melanie y network lcps expanssion :) para sesiones de coaching en team building :D
  • Me esforzaré para generar esa mejor comunicación entre rooties !

Espero que tengan una BUENISIMA SEMANA!!  Nos vemos pronto :)
WELCOME JULY !!

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